Команда, роли и доступы
Роли в студии и роли в проекте — два независимых уровня. Разберём, кто что может и как приглашать людей.
В сервисе два независимых уровня прав: роль в студии и роль в конкретном проекте. Их не надо путать — они отвечают на разные вопросы.
Роль в студии
Отвечает на вопрос «что человеку доступно в целом»: команда, тариф, настройки студии.
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | Всё, включая тариф и оплату. Видит и ведёт любой проект студии. |
| Администратор | То же, кроме владения студией. Тоже видит все проекты. |
| Участник | Видит только проекты, в которые его добавили. |
| Гость | Тот же принцип: доступ выдаётся точечно, по проектам. |
Владельцу и администратору не нужно добавлять себя в проект — доступ у них есть по роли в студии.
Роль в проекте
Отвечает на вопрос «что человек делает внутри этого проекта».
| Действие | Менеджер | Исполнитель | Наблюдатель |
|---|---|---|---|
| Читать правки | да | да | да |
| Загрузить материал или видео в пул | да | да | да |
| Создавать пулы, вести канбан, менять правки | да | да | — |
| Настройки пула, пароль, удаление, архив | да | — | — |
| Переименовать проект, менять состав участников | да | — | — |
Загрузка материалов открыта даже наблюдателю: принести то, к чему клиент оставляет замечания, — не изменение чужой работы. А вот удалить или переименовать загруженное он уже не может.
Приглашения
Человек зовётся в команду по e-mail: на адрес уходит письмо со ссылкой. Ссылка одноразовая и живёт 14 дней. Принять её может любой вошедший, кто её открыл, — почта в приглашении это адрес доставки, а не проверка личности. Поэтому пересылать приглашение дальше не стоит, а состав команды всегда виден владельцу.
Пригласить можно сразу в проект: тогда человек одновременно попадёт и в студию, и в нужный проект с выбранной ролью.
Места по тарифу
Число мест ограничено тарифом. Непринятые приглашения тоже занимают место — иначе лимит обходился бы веером неотвеченных писем. Освободить место можно, отозвав приглашение или убрав человека из команды.