Проекты, пулы и правки
Три сущности, на которых держится весь сервис. Разберёмся, чем они отличаются и почему ревизия — это отдельный пул.
Проект, пул и правка — три уровня, на которых держится сервис. Разница между ними не формальная: от неё зависит, что видит клиент и когда ревизия считается потраченной.
Проект
Проект — контейнер под клиента или задачу. В нём лежат пулы правок, приёмы материалов и страница клиента. Права выдаются на уровне проекта: человека можно позвать в один проект, не показывая ему остальные.
Проект можно архивировать — он уходит из активного списка и перестаёт занимать место в лимите тарифа. Важное следствие: архив проекта гасит все клиентские ссылки его пулов.
Пул — одна ревизия
Пул — круг согласования. Клиент проходит его один раз: посмотрел, написал замечания, закрыл. Следующая версия макета или монтажа — новый пул. Не складывайте в один пул несколько итераций: тогда непонятно, какие правки к какой версии.
Статусы пула
| Статус | Кто переключает | Что значит |
|---|---|---|
| Черновик | команда | Пул собирается, ссылку клиенту ещё не отправляли. |
| Отправлен | команда | Ссылка ушла клиенту, ждём его замечаний. |
| Есть правки | клиент | Клиент оставил хотя бы одно замечание. |
| Закрыт | клиент | Ревизия потрачена: клиент больше не редактирует, команда продолжает работать. |
| Выполнено | команда | Все правки закрыты. |
Кнопку «Закрыть пул» нажимает клиент — это его способ сказать «замечания собраны, работайте». «Выполнено» ставит команда. Менеджер проекта может вернуть закрытый пул в работу, если клиент поторопился.
Правка
Единица работы. У правки есть:
- текст замечания и до 50 вложений;
- привязка к материалу пула или к таймкоду видео;
- статус «Новая · В работе · Готово» и исполнитель из команды;
- комментарии — обсуждение внутри команды.
В одном пуле помещается до 2000 правок. Это не рабочее ограничение, а потолок на случай, если ссылка куда-то утекла.
Что из этого видит клиент
В настройках пула переключается, насколько глубоко клиент видит внутреннюю кухню:
| Право клиента | По умолчанию |
|---|---|
| Добавлять свои правки | включено |
| Править и удалять свои правки | включено |
| Видеть статус правки | включено |
| Видеть, кто из команды взял правку | выключено |
| Видеть комментарии команды | выключено |
В закрытом и выполненном пуле клиент не может ни добавлять, ни менять, ни удалять правки — независимо от этих переключателей.
Архив пула ≠ архив проекта
Архив пула убирает его из активного списка команды, но ссылка клиента продолжает работать: он по-прежнему видит, чем закончилась ревизия. Архив проекта закрывает клиентские ссылки всех его пулов сразу.
Выгрузка
Правки пула выгружаются в Markdown, PDF или архивом. Markdown удобно скормить ИИ-ассистенту или положить в таск-трекер, PDF — отправить человеку, архив — забрать вместе с вложениями.